失敗しない「タイ展示会出展」費用・流れ・成功のポイントを解説

■ メリット
展示会に出展する主なメリットは「商談のための時間と手間を減らすことが可能」「コストを削減することが可能」「市場調査や情報収集に役立てることが可能」この３つです。

海外で営業活動をしようとしても、限られた滞在期間の中で訪問できる企業の数は意外と少なく、海外で店舗の経営を始める際にはコストやリスクが心配……。展示会でのブース出展なら、どちらも解決することができます。店舗を経営するよりもリスクやコストが少なく、直接の営業活動よりも効率よく、多くの企業担当者との商談が可能です。

また、他の出展ブースを回ることで市場調査や情報収集ができるのも展示会への出展の大きなメリットです。現地の生の声を得られる貴重な機会ですから、しっかり情報収集を行いましょう。出展ブースを見て回る中では、売り方のヒントだけではなく、パートナーになり得る優良な企業も見つかるかもしれません。

■費用
展示会にかかる費用は主に「出展料」「ブースの装飾費用」「輸送費」「宿泊費」「その他備品などにかかる費用」ですが、かかる金額は国によってかなり異なるようです。物価や為替によっても費用は変動しますから、事前にしっかり調べておきましょう。机や椅子などのレンタル費用も意外と高くつきます。国によってはブースの装飾費用が日本の３倍以上になるケースもあるのだとか。

■流れ
出展を決めたら、すぐに準備を始めましょう。どんなに遅くとも４ヶ月前には準備に取りかからなければいけません。国内の展示会に慣れていても、海外の展示会では勝手が違うというのはよくある話。業者を決定して準備を進めようと思ったら現地のホリデーシーズンに入ってしまい、対応してもらうことができない、というケースもあります。余裕を持ったスケジュール管理は必須です。

出展が決定したら、ブースの装飾を担当してくれる施工業者や、備品をレンタルしてくれる業者などを選定しましょう。相見積もりを取ったり、決定する際に再度見積を取ったり……。やり取りだけでも意外と時間がかかるものですから、施工業者を決定するまで１〜２ヶ月は見積もっておいた方がよさそうです。

タイは、マレーシア、カンボジア、ラオス、ミャンマーなどの東南アジア諸国の中心に位置している国です。2014年には「南部経済回廊」が整備され、タイを中心に東南アジアの物流環境が改善されました。

バンコクの空港からはアジア、中東や欧州、アフリカなどへの便が多数就航しており、周辺国の経済成長を後押しするアジアマーケットのハブ機能の役割を担っています。

タイは日本人に人気の観光地。そのため、日本食のレストランなど、日本製品・サービスの市場が拡大し続けてきました。近年では健康ブームの影響で、現地でも日本製品や日本食への需要が高まっています。2020年には中間所得層が人口の半数を超えると予測されており、質のいい「日本製品」の人気が今後もさらに高まることが予想できます。

展示会を探す際には、「世界の見本市・展示会情報」データベースからさまざまな展示会を検索することができるJETROのホームページを活用しましょう。

数多くの展示会が掲載されていますので、中でも代表的なものを３つご紹介いたします。

■ バンコク日本博
日本に対して高い関心を持っているタイ人に改めて日本の魅力を知ってもらうため、毎年バンコクで開催されている展示会。ブース出展でタイ人一般消費者の反応を見るだけではなく、別室にて現地企業とのビジネスミーティングの場を用意しています。商品を扱う企業向けに、輸入代行などのサービスもあるようです。日本国内の連絡先があるので、日本語で問い合わせすることができます。

2019年の来場者数は 84000人、出展社数は180社。

■ THAIFEX – Anuga Asia
東南アジア最⼤級の規模を誇る⾷の総合⾒本市である「THAIFEX」が、ケルンメッセが主催する世界最⼤の⾷品専⾨⾒本市「Anuga」と連携し、ブランド名も新たに「THAIFEX – Anuga Asia」として開催したもの。毎年ノンターブリーで開催されます。

2019年の来場者数は67136人、出展社数は2745社。

■ ProPak Asia
毎年バンコクで開催されている食品、飲料、医薬品、化粧品、および消費者製品の加工および包装貿易イベント。世界中の先駆的な製品とサービスを集めており、9つの重点ゾーンを戦略的にセグメント化しているのが特徴です。日本国内の連絡先があるので、日本語で問い合わせすることができます。

2019年の来場者数は52256人、出展社数は2089社。

【今後開催される展示会】
これから開催されるタイでの展示会は、下記のJETROのサイトからご確認ください。
JETRO：https://www.jetro.go.jp/j-messe/country/asia/th/

ブースのデザインは、どうしても商品の名称や原産地などを前面に押し出したくなるものですが、認知度の低い商品名や原産地表記はバイヤーの興味をひかず、立ち寄ってもらうどころか見てもらうことすらできないかもしれません。足を止めてもらえるブースのデザインが重要です。

例えば、認知度の低い名称や原産地は前面に出さず、認知度や注目度の高い「オーガニックフード」「自然派」といったキーワードでトレンドに敏感なバイヤーの興味をひく、というのも一つの工夫です。オーガニックフードにぴったりなナチュラル志向のブース装飾で、興味を持つバイヤーの間口を広げましょう。

接客やセールスに長けた人材をブースに配置するのも基本です。商談につなげるのですから、営業やショップ店員など、セールスや接客を担当したことのある人材が適任です。

日本で売れている商品がそのまま海外でも売れるとは限りません。「ローカライズ」ができていないと、現地にない商品やサービスを受け入れてもらうのは非常に難しいでしょう。「ローカライズ」とは現地の人に伝わりやすいイメージを作ることです。

日本のスタイルをそのまま海外上陸させたために失敗した事例は山ほどあります。「いきなり！ステーキ」は、立ち食い形式や、肉の量の単位表記が失敗の一因だと言われています。量の表記をグラムで統一することにより、世界ランキングの順位を計算しやすくするというのが狙いだったそうですが、ポンド表記が一般的なアメリカにおいてグラム表記へのこだわりは逆効果となってしまったようです。

ローカライズといえば、「現地の言葉を話す」のもその一つです。現地の言語が堪能なスタッフをブースに配置すれば、商談もスムーズに進みやすくなるでしょう。

「見込み客や商談を獲得すること」が展示会出展の目的です。名刺交換やアンケートなどで集めた来場者のデータは鮮度の高い大切な情報です。成約の見込み度合いをA、B、C、と分けて、企業や担当者を分類します。

展示会終了後のフォローも忘れずに行いましょう。すぐに成約が見込めなくても、継続的にコンタクトを取って関係性を気づけば成約の確率が上がっていくのは、海外においても同じです。

タイへの進出を検討しているなら、まずは展示会に出展してみましょう。市場調査ができるので、タイ進出のヒントが得られます。リスクやコストをおさえつつ、現地の最新情報が得られるのが展示会の大きなメリットです。

企業や製品のPR、販路開拓などを海外に向けて行う際には、ぜひ展示会への出展を検討してみてください。来場者の反応から、現地でのマーケティングのヒントや新商品のアイディアが見つかるかもしれません。

御社にピッタリのタイ展示会出展サポート企業をご紹介します

いかがでしたでしょうか？ 海外への販路拡大時に、バイヤーやパートナー、クライアントを探すための有効な方法「展示会出展」について、タイを中心に解説いたしました。ぜひ、御社のビジネスに活かしていただければと存じます。

また、成功のポイントなど、自社だけではなかなか対応が難しいことも出てくるでしょう。Digima〜出島〜では、「タイ進出において、自社に最適な展示会を探してほしい」「出展からリード顧客とのコミュニケーションまでワンストップでサポートしてほしい」…といった、多岐に渡る展示会出展におけるご質問・ご相談を承っています。

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